JAPAN EXPO 2011: Budget/Organisation/Logistique du stand

Salon, Convention, Dessins, Mangas, Art Book, fan-fiction, animations amateurs, etc...

Modérateur : Lancer

Avatar de l’utilisateur
Lancer
Amiral du SDF3
Messages : 2668
Enregistré le : Dim 21 Jan 2007 13:34
Localisation : Mars Base

JAPAN EXPO 2011: Budget/Organisation/Logistique du stand

Messagepar Lancer » Mar 8 Sep 2009 11:59

JAPAN EXPO 2011: Budget/Organisation/Logistique du stand

Tout est dit dans le titre!! A vous!!

:wink:
Yellow (modo)

Avatar de l’utilisateur
Ratatarse
//// Pilote du Skull Squadron \\\\
Messages : 4909
Enregistré le : Mar 20 Jan 2009 20:46
Localisation : Ratatarse's Factory (58)
Contact :

Messagepar Ratatarse » Mar 8 Sep 2009 16:01

Budget :
Je pense qu'il y a plusieurs méthode pour le budget, a voir si on se cottise, si on vend des valks (Bastien, évidemment) pour payer tout ou partie du stand, si on vend des ptis sablés en forme d'insigne spacy pour s'acheter a manger quand on sera la bas...
Je pense que le mot est à Bastien, car ce site et ce forum sont ses bébés (si je puis dire) :wink:

Organisation :
Je ne sais pas quels sont les critères, quelqu'un aurait une adresse pour se renseigner ?
je n'ai que ca a faire de mes journées, donc si Bastien le veut bien je devrais arriver à me renseigner.

Logistique :
Dépend de ce qu'on obtient en réservant le stand, savoir combien de tables on aura, la surface, tout dépendra de ce point la.
Peut etre que si on réserve le plus tot possible, on aura de meilleurs prix ou une plus grande surface et un emplacement plus sympa (pasque tanké au milieu des cosplays ca va pas aller) :?:

Avatar de l’utilisateur
Ratatarse
//// Pilote du Skull Squadron \\\\
Messages : 4909
Enregistré le : Mar 20 Jan 2009 20:46
Localisation : Ratatarse's Factory (58)
Contact :

Messagepar Ratatarse » Mar 8 Sep 2009 17:43

en attendant, pour avoir une idée, je me suis permis d'envoyer une demande à l'organisation pour lire du concret, on verra bien ce que cela donne.
J'ai bien sur précisé que macross avait été oublié sur JE 2009 et avant...

Avatar de l’utilisateur
Nexx
Amiral du SDF-1
Messages : 1251
Enregistré le : Dim 18 Mar 2007 09:24
Contact :

Messagepar Nexx » Mar 8 Sep 2009 18:43

Sans compter le budget à prévoir pour le logement et le déplacement, non ?

Nicks
// Capitaine - Pilote de VF-1S \\
Messages : 1251
Enregistré le : Jeu 13 Nov 2008 20:13
Localisation : DTC
Contact :

Messagepar Nicks » Mar 8 Sep 2009 20:09

Nexx a écrit :Sans compter le budget à prévoir pour le logement et le déplacement, non ?


Pour le logement (pour ceux qui ne sont pas du coin) je pensais que l'idée de dormir tous à un même endroit (Maison d'hôte, Hôtel ou autres idées) était plutôt sympa Image ?!
Je ne sais pas ce que vous en pensez?

Pour le déplacement par contre, je pense que c'est à charge personnel! (logique!)

Avatar de l’utilisateur
Nexx
Amiral du SDF-1
Messages : 1251
Enregistré le : Dim 18 Mar 2007 09:24
Contact :

Messagepar Nexx » Mar 8 Sep 2009 20:15

D"accord avec toi :wink:

Avatar de l’utilisateur
hybridmecha
Caporal - Pilote de Jeep
Messages : 287
Enregistré le : Ven 19 Jan 2007 10:41
Localisation : nord

Messagepar hybridmecha » Mer 9 Sep 2009 09:59

:wink: ouaip +1

Avatar de l’utilisateur
Ratatarse
//// Pilote du Skull Squadron \\\\
Messages : 4909
Enregistré le : Mar 20 Jan 2009 20:46
Localisation : Ratatarse's Factory (58)
Contact :

Messagepar Ratatarse » Mer 9 Sep 2009 23:14

+1

Pour trouver un hotel ou une chambre d'hote dans le secteur de villepinte ou pas trop loin, ca devrait le faire, mais ne pas oublier que lors d'un salon tout est réservé tres tres en avance... et les tarifs augmentent, comme ils se doivent :(

Nicks
// Capitaine - Pilote de VF-1S \\
Messages : 1251
Enregistré le : Jeu 13 Nov 2008 20:13
Localisation : DTC
Contact :

Messagepar Nicks » Jeu 10 Sep 2009 05:01

T'aurais pas une chouette adresse à nous conseiller par hasard??? :wink:

Avatar de l’utilisateur
Ratatarse
//// Pilote du Skull Squadron \\\\
Messages : 4909
Enregistré le : Mar 20 Jan 2009 20:46
Localisation : Ratatarse's Factory (58)
Contact :

Messagepar Ratatarse » Jeu 10 Sep 2009 05:44

Non, habitant a cote, je ne vais pas a l'hotel dans ce coin là :wink:

Avatar de l’utilisateur
deisuki
/// Pilote de Super Valkyrie \\\
Messages : 1691
Enregistré le : Mer 25 Oct 2006 06:25

Messagepar deisuki » Jeu 10 Sep 2009 07:06

ouais pyjama party chez ratatarse!
a quoi on joue : "Action, Picole ou verité" ou manucure et epilation totale?
U

Avatar de l’utilisateur
Ratatarse
//// Pilote du Skull Squadron \\\\
Messages : 4909
Enregistré le : Mar 20 Jan 2009 20:46
Localisation : Ratatarse's Factory (58)
Contact :

Messagepar Ratatarse » Jeu 10 Sep 2009 07:17

deisuki a écrit :ouais pyjama party chez ratatarse!
a quoi on joue : "Action, Picole ou verité" ou manucure et epilation totale?


Va falloir que j'agrandisse alors ;)

Et si on jouait à Action : Picole, on serait beau pour tenir le stand le lendemain...
"Ouais, alors là, c'est un vèffe zérô esse, c Roy qui pilote mais bon, il a des moins plus grosses ailes, et craaaaaaac, il est tombé... heu... alors ça ben c'était un vèffe zérô esse, dans la configuration de la fin du dessin animé, j'esplique : "

Avatar de l’utilisateur
deisuki
/// Pilote de Super Valkyrie \\\
Messages : 1691
Enregistré le : Mer 25 Oct 2006 06:25

Messagepar deisuki » Jeu 10 Sep 2009 17:04

bah il nous reste l'epilation totale alors......
U

Avatar de l’utilisateur
Ratatarse
//// Pilote du Skull Squadron \\\\
Messages : 4909
Enregistré le : Mar 20 Jan 2009 20:46
Localisation : Ratatarse's Factory (58)
Contact :

Messagepar Ratatarse » Jeu 10 Sep 2009 17:15

t'es prem's :wink:

je n'ai pas encore eu de réponse à mon mail de la part de l'organisation JE...

ben-grimm
Au service de l' U.N. Spacy !
Messages : 21
Enregistré le : Mar 8 Sep 2009 16:52

Messagepar ben-grimm » Jeu 10 Sep 2009 18:04

Pour le stand de Mecha + je me suis occupé du dossier.

Au final ça nous à couté 498 euros pour le stand avec électricité.

Nous étions 10 donc 49,80 euros par personne pour les 4 jours. Et depuis 4 ans le pris ne fait qu'augmenter.

Il suffit d'attendre l'ouverture des dossiers et ensuite appeler pour faire part du fait que vous êtes un stand amateur et hop après il suffit de suivre.

Nicks
// Capitaine - Pilote de VF-1S \\
Messages : 1251
Enregistré le : Jeu 13 Nov 2008 20:13
Localisation : DTC
Contact :

Messagepar Nicks » Jeu 10 Sep 2009 20:14

ben-grimm a écrit :Pour le stand de Mecha + je me suis occupé du dossier.

Au final ça nous à couté 498 euros pour le stand avec électricité.

Nous étions 10 donc 49,80 euros par personne pour les 4 jours. Et depuis 4 ans le pris ne fait qu'augmenter.

Il suffit d'attendre l'ouverture des dossiers et ensuite appeler pour faire part du fait que vous êtes un stand amateur et hop après il suffit de suivre.


Image ben-grimm,

Quelle était la superficie de votre stand car c'est ça qui est important! :wink:

Avatar de l’utilisateur
Saint Phoenix
Amiral du SDF4 - Site Admin
Messages : 2954
Enregistré le : Mar 17 Oct 2006 20:24
Localisation : Bordeaux (33)
Contact :

Messagepar Saint Phoenix » Jeu 10 Sep 2009 21:07

Nicks a écrit :Quelle était la superficie de votre stand car c'est ça qui est important! :wink:


J'allais poser la même question :)
Bastien
(Admin du Site)

Avatar de l’utilisateur
Ratatarse
//// Pilote du Skull Squadron \\\\
Messages : 4909
Enregistré le : Mar 20 Jan 2009 20:46
Localisation : Ratatarse's Factory (58)
Contact :

Messagepar Ratatarse » Jeu 10 Sep 2009 21:33

Saint Phoenix a écrit :
Nicks a écrit :Quelle était la superficie de votre stand car c'est ça qui est important! :wink:


J'allais poser la même question :)


Quelle était la superficie de votre stand :?:

Nicks
// Capitaine - Pilote de VF-1S \\
Messages : 1251
Enregistré le : Jeu 13 Nov 2008 20:13
Localisation : DTC
Contact :

Messagepar Nicks » Jeu 10 Sep 2009 21:49

Image On dirait qu'il y a de l'echo sur ce post?????

Allez je retente le coup... rAAAAAAAAAtAAAAAAAtouille

Avatar de l’utilisateur
Ratatarse
//// Pilote du Skull Squadron \\\\
Messages : 4909
Enregistré le : Mar 20 Jan 2009 20:46
Localisation : Ratatarse's Factory (58)
Contact :

Messagepar Ratatarse » Jeu 10 Sep 2009 22:01

CAAAAAAAACHAAAAAAAAAAAAAAAAtouille

dsl je devrais me rafraichir un peu... Image

ben-grimm
Au service de l' U.N. Spacy !
Messages : 21
Enregistré le : Mar 8 Sep 2009 16:52

Messagepar ben-grimm » Ven 11 Sep 2009 06:38

On avait 40 m 2.

Avatar de l’utilisateur
Ratatarse
//// Pilote du Skull Squadron \\\\
Messages : 4909
Enregistré le : Mar 20 Jan 2009 20:46
Localisation : Ratatarse's Factory (58)
Contact :

Messagepar Ratatarse » Ven 11 Sep 2009 07:24

Coool !
40m²... c'est vrai que le stand était grand chez vous

Je vais pouvoir ramener tous mes Lego Image

Nicks
// Capitaine - Pilote de VF-1S \\
Messages : 1251
Enregistré le : Jeu 13 Nov 2008 20:13
Localisation : DTC
Contact :

Messagepar Nicks » Ven 11 Sep 2009 10:17

ben-grimm a écrit :On avait 40 m 2.


On n'a pas besoin de plus!
Donc on se base là-dessus pour notre futur stand :?:

Avatar de l’utilisateur
mika
Soldat à bord du SDF-1
Messages : 186
Enregistré le : Mer 1 Oct 2008 00:13

Messagepar mika » Ven 11 Sep 2009 10:42

on devrait pouvoir etre à l'aise la dedans! de plus cette superficie ne devrait pas jouer contre nous ! on pourra je pense faire figurer une très large partie de la saga !

Avatar de l’utilisateur
Ratatarse
//// Pilote du Skull Squadron \\\\
Messages : 4909
Enregistré le : Mar 20 Jan 2009 20:46
Localisation : Ratatarse's Factory (58)
Contact :

Messagepar Ratatarse » Lun 21 Sep 2009 17:20

Alors, ne nous précipitons pas, nous ne pourrons organiser cette partie qu'une fois que nous connaitrons la configuration du stand (bah oui, 40m², c pas forcement en carré surtout à Villepinte)
Donc, rdv lors de la réservation du stand en janvier 2011 pour savoir combien il nous manquera de tables, de chaises, d'étagères, etc.

En attendant, je propose d'essayer de faire un plan de principe, comme c'est plus ou moins mon métier je veux bien le faire, et j'attends vos sugestions

En ayant causé samedi, il serait nous pensons, plus sympa de faire un stand en "U" pour que les visiteurs aient accès, cela augmenterait notre longueur d'exposition, et les empechers de toucher avec 2 méthodes possibles :
- poser Deisuki à l'entrée avec une règle carré en métal rouillé pour fracasser les doigts des contrevenants... vu sa puissance destructrice sur Laurent, on ne retrouverait plus un valk intact, mais bon :wink:
- un plexi fixé devant les tables, sur environ 40 ou 50cm de haut, et notre vigilance devrait le faire... que l'on pourra au besoin doubler d'un fil électrique type enclos à vaches en 24v new06

J'attends vos propositions sur mon mail ou via msn, par exemple :D


Retourner vers « Salon, Convention, Art book, mangas, dessins, Fan-fic...  »

Qui est en ligne

Utilisateurs parcourant ce forum : Aucun utilisateur enregistré et 2 invités